Kokenut Branch Coordinator & Office Manager etsii uusia työmahdollisuuksia pääkaupunkiseudulta
Olen käytännönläheinen, luotettava ja aikaansaava ammattilainen, jolla on yli 15 vuoden kokemus kansainvälisistä organisaatioista operatiivisen toiminnan, hallinnon, hankintojen, toimitilojen, logistiikan ja liiketoiminnan tukemisen parissa.
Vahvuuteni on kokonaisuuksien hallinta, ja asioiden eteenpäin vieminen. Olen parhaimmillani tilanteissa, joissa pitää pitää monta lankaa käsissä yhtä aikaa, ratkaista ongelmia ja huolehtia siitä, että arki toimii. Minulle on tärkeää, että asiat eivät jää vain suunnitelmiksi, vaan ne myös tulevat tehdyiksi.
Nykyisessä tehtävässäni AXA Partnersilla vastaan yli 90 työntekijän toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuudesta sekä yli 40 toimittajasuhteesta. Olen kilpailuttanut palveluita, neuvotellut sopimuksia, koordinoinut hankintoja, selvittänyt laskutusongelmia neljän maan välillä, huolehtinut työympäristöstä, turvallisuudesta, logistiikasta ja vähän kaikesta siltä väliltä. Työni on hyvin itsenäistä ja vaihtelevaa, ja olen tottunut siihen, että päivään mahtuu suunniteltujen tehtävien lisäksi kaikenlaisia yllätyksiä. Ja kyllä – olen myös se henkilö, jolta tullaan kysymään: “Osaatko auttaa?” Useimmiten osaan. Ja jos en osaa, selvitän.
Yksi konkreettisista onnistumisistani on ollut maksumuistutusten vähentäminen 98 prosentilla. Olen huolehtinut järjestelmällisesti siitä, että laskut tulevat käsitellyiksi ja maksetuiksi ajallaan, sekä selvittänyt mahdolliset ongelmat eri osapuolten kanssa. Työssäni olen myös johtanut toimittajien kilpailutuksia ja sopimusneuvotteluja, sekä vastannut toimittajien onboarding-prosesseista.
Minulla on Bachelor of Arts in Media Studies-, sekä Associate in Applied Science in Media Technology -tutkinnot. Molemmat tutkintoni olen suorittanut New Yorkissa. Koulutukseni on antanut minulle vahvan pohjan digitaaliseen mediaan, teknologiaan ja luovaan ongelmanratkaisuun. Olen hyödyntänyt tätä osaamista työelämässä mm. erilaisten digitaalisten työkalujen, sisällönhallinnan, kyselyalustojen ja visuaalisen materiaalin parissa. Kansainvälinen opiskelu on myös antanut minulle vahvan englannin kielen taidon ja valmiudet toimia erilaisissa, ja monikulttuurisissa työympäristöissä.
Työskentelytapaani kuvaavat oma-aloitteisuus, järjestelmällisyys ja ongelmanratkaisukyky. Olen tottunut ottamaan asioista vastuuta ja selvittämään ratkaisut myös silloin, kun valmista vastausta ei ole heti saatavilla. Kysyn, jos en tiedä – ja selvitän, kunnes tiedän.
Minulle on myös tärkeää, että ihmisillä on hyvä olla töissä. Henkilöstön työhyvinvointi on asia, johon haluan omalla toiminnallani vaikuttaa. Uskon, että toimiva, turvallinen ja viihtyisä työympäristö sekä se, että ihmiset kokevat tulevansa kuulluiksi ja saavansa tarvittaessa tukea, vaikuttavat merkittävästi siihen, miten hyvin työyhteisö toimii. Nykyisessä tehtävässäni tämä on ollut tärkeä osa työtäni.
Olen helposti lähestyttävä ja yhteistyökykyinen, ja koen olevani parhaimmillani työyhteisössä, jossa ihmiset auttavat toisiaan ja asioita tehdään yhdessä. Kansainvälisessä työympäristössä toimiminen on minulle tuttua, ja käytän englantia sujuvasti.
Ehkä tärkein vahvuuteni on kuitenkin se, että minuun voi luottaa. Kun otan asian hoidettavakseni, pidän huolen siitä, että se tulee hoidettua.
Olen urani tässä vaiheessa kiinnostunut löytämään tehtävän, jossa voin hyödyntää laajaa kokemustani, mutta jossa on myös mahdollisuus oppia uutta, kehittyä ja tuoda omaa osaamistani uudella tavalla esiin.
Kerron itsestäni mielelläni lisää työhaastattelussa, yhteystietoni saat sähköpostitse info@hiljainenrekry.fi.
Kirjaudu työnantajaksi tai rekrytoijaksi, niin näet ilmoituksen koko sisällön.
