1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Sometaito Oy
Y-tunnus: 2341936-5
Puhelinnumero: 045 135 0207
Sähköpostiosoite: info@hiljainenrekry.fi
2. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on HiljainenRekry-palvelun käyttäjärekisteri.
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten ja palveluiden toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö kerääntyy seuraavasti eri käyttäjäryhmien osalta:
a) Yritykset: Yrityksen nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumerot, käyttäjätunnus ja salasana, työpaikkailmoituksen eri kentät.
b) Työnhakijat: nimi ja/tai nimimerkki, käyttäjätunnus, salasana, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, työnhakuilmoitusten eri kentät.
6. Tietojen säilytysaika
Yrityksen tiedot säilytetään HiljainenRekry-palvelussa niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Säilytämme käyttäjän henkilötietoja vain niin kauan kuin se palvelee kirjautuneen henkilön etua ja hän haluaa olla käyttäjänä palvelussamme.
Työhakija voi poistaa omat tietonsa HiljainenRekry-palvelusta milloin tahansa oman käyttäjätilin kautta ja pyytää käyttäjätunnuksensa poistamista osoitteesta info@hiljainenrekry.fi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käyttäjien henkilötietoja ei luovuteta EU:n/ETA:n alueella.
9. Työnhakijan tietojen jakaminen työnantajille, rekrytointiyrityksille ja henkilöstövuokrausyrityksille
HiljainenRekry-palvelu voi jakaa työnhakijoiden tietoja työnhakijan omalla suostumuksella työnhaun edistämiseksi työnantajille, rekrytointiyrityksille ja henkilöstövuokrausyrityksille, jotka ovat tästä erikseen tehneet kirjallisen sopimuksen HiljainenRekry-palvelun kanssa. Sopimuksen tehneet yritykset vastaavat omalta henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
12. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen info@hiljainenrekry.fi. Aihetunnisteesta eli viestin otsikosta tulee selkeästi näkyä, mitä oikeuksien toteuttamista pyyntö koskee.
