Kokenut assistentti/sihteeri etsii johdon ja hallinnon assistentin roolia pk-seudulta
Olen erittäin kiinnostunut mahdollisuudesta liittyä johdon ja hallinnon assistentin roolissa yritystoimintaan. Työkokemukseni ja koulutustaustani tekevät minusta ideaalin hakijan vahvistamaan tiimin hallintoa ja tukemaan esihenkilöiden ja henkilöstön arkea.
Miksi olisin hyvä Johdon ja Hallinnon Assistentin tehtävässä?
Olen positiivinen tiimissä toimija ja otan muut huomioon, olen aina ollut pidetty työyhteisön jäsen. Nautin myös tehdä itsenäisesti. Hoidan työtehtäväni mahdollisimman hyvin, joskus myös vähemmän mieluisat, jos sellaisia osuu kohdalle. En pelkää asioihin tarttumista ja olen järjestelmällinen. Kun uusi asia osuu kohdalle, se opetellaan hoitamaan. Olen mutkaton persoona ja minuun voi luottaa. Minulle on ominaista vastuuntuntoinen työskentelytapa, teen sen minkä lupaan. Olen kunnianhimoinen ja olen mielelläni mukana myös yhteisten työprosessien kehittämisessä – hahmotan hyvin kokonaisuuksia. Hyvät vuorovaikutustaitoni ja asiakasymmärrys auttavat pääsemään asioissa maaliin. Minulle onkin luontaista saada aikaiseksi hyvää tulosta.
Osaamiseni ja Saavutukseni:
1. Vahva tausta hallinnollisissa tehtävissä: Olen työskennellyt useissa rooleissa, joissa olen hoitanut toimiston ylläpitoon liittyviä tehtäviä, kuten keskitettyjä hankintoja, kokous- ja tapahtumajärjestelyjä sekä neuvottelutilojen kalustuksen ja kokoustekniikan toimivuuden varmistamista.
2. Käytännön osaaminen ja yhteistyö: Olen kokenut organisoimaan asioita ja nautin yhteistyöstä sekä eri sidosryhmien kanssa. Aiempi kokemukseni sisältää myös uusien työntekijöiden perehdytyksen ja olen tottunut toimimaan nopeasti ja myös paineen alla muuttuvissa tilanteissa, siitä on kokemusta aikaisemmilta työvuosiltani.
3. Kielitaito ja viestintätaidot: Oma vuorovaikutus- ja viestintätaitoni ovat erittäin hyvät; olen tottunut viestimään suullisesti ja kirjallisesti niin sisäisesti yrityksessä kuin ulkoisten kumppaneiden kanssa; viestintätaitoni ovat karttuneet ulkomailla opiskellessa ja työssä.
Koulutus ja Tekninen osaaminen: Minulla on tradenomin ja M.D. tutkinnot, ja olen tottunut käyttämään tavallisimpia toimisto-ohjelmistoja. Olen myös käyttänyt monia erilaisia hallinnon järjestelmiä, mikä tukee valmiuksiani toimia pääkäyttäjänä. IT-taidot ovat minulla hyvät. Opin mielelläni uutta ja tällä hetkellä suoritan tekoäly ajokorttia 2025.
On hienoa voida auttaa organisaatiota. Olla itse yksi tärkeä palanen menestyvässä kokonaisuudessa. Työvuosien aikana olen oppinut toimimaan erilaisissa tiimeissä erilaisten ihmisten ja organisaatioiden kanssa. Kaikissa niissä asiakkaiden ja sidosryhmien – sisäisten ja ulkoisten – kanssa työskentely ovat olleet työn suola. Johdon ja Hallinnon Assistentin työ on parhaimmillaan erittäin kiinnostavaa ja monipuolista ja siinä on monen asian näköalapaikalla. Minulla on monipuolista kokemusta erilaisista sihteerin ja assistentin tehtävistä, sekä ylemmän johdon avustavista tehtävistä erilaisine hallinnollisine vastuualueineen. Aina on myös uutta opittavaa – Aina voi myös kehittyä vielä paremmaksi, sekä auttaa omaa joukkuettaan kehittymään.
Olen innokas liittymään taasen työyhteisöön ja tuomaan mukanani järjestelmällisyyden sekä ratkaisukeskeisyyden vahvistamaan toimisto- ja operatiivisia prosesseja. Eri työympäristöt ovat opettaneet minulle sopeutumista ja priorisointia, mitkä ovat ratkaisevia tekijöitä tehtävässä menestymiseksi.
Kutsu työhaastatteluun! Yhteystietoni saat sähköpostitse info@hiljainenrekry.fi -osoitteesta.
Kirjaudu työnantajaksi tai rekrytoijaksi, niin näet ilmoituksen koko sisällön.
